Workshop là gì? 4 bước tổ chức 1 buổi workshop thành công!

Bài viết Workshop là gì? 4 bước tổ chức 1 buổi workshop thành công! thuộc nội dung về Hỏi Đáp trong thời điểm này đang được cực kỳ nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HocVienCanboxd tìm hiểu Workshop là gì? 4 bước tổ chức 1 buổi workshop thành công! trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung : “Workshop là gì? 4 bước tổ chức 1 buổi workshop thành công!”

Đánh giá về Workshop là gì? 4 bước tổ chức 1 buổi workshop thành công!

Thuật ngữ “Workshop” có thể được thấy khá thường xuyên trên các trang mạng xã hội và Internet. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người lại chưa biết workshop là cái gì. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu khái niệm và cách tổ chức một buổi workshop thành công nhé!

» Tham khảo: Các kỹ năng của nhà quản trị

>

workshop là gì?

Workshop là sự kiện hay chuỗi hoạt động nhằm trao đổi, thảo luận về 1 chủ đề nhất định. Đối tượng tham gia nó là những người có nhu cầu giao lưu, học hỏi thêm và củng cố kiến thức của họ về lĩnh vực đó.

Một buổi workshop sẽ có hai đối tượng chính tham gia là: Diễn giả và khách mời. Diễn giả có thể là một hoặc nhiều người cùng lúc. Họ sẽ đóng vai trò là những chuyên gia trong lĩnh vực thảo luận và chia sẻ những kiến thức, góc nhìn của mình với những khách mời đã tham dự.

Mỗi workshop thường kéo dài trong khoảng thời gian từ 2 đến 4 giờ. Trong thời gian này, các diễn giả và khách mời sẽ trao đổi và thảo luận những nội dung liên quan đến chủ đề được đề ra từ trước. Việc này bao gồm cả cung cấp các thông tin mới và trả lời các câu hỏi.

Không có giới hạn số lượng và đối tượng tham gia cho mỗi buổi workshop, quy mô của nó sẽ phụ thuộc vào khả năng của ban tổ chức. Không có quy chuẩn cụ thể về địa điểm tổ chức, nhưng điều quan trọng là đó là nơi có không gian rộng, thoáng mát và sạch sẽ để cung cấp sự thoải mái cho người tham gia.

>

✅ Mọi người cũng xem : game bói tình yêu 24h

Phân loại workshop

Theo mục đích của tổ chức, người ta đã phân chia các buổi workshop như sau:

✅ Mọi người cũng xem : game được nhiều người chơi nhất hiện nay

1. Workshop giao lưu, chia sẻ kiến thức

Đây là một hình thức tổ chức Workshop được ưa chuộng và dễ thực hiện. Số lượng tham dự có thể là từ vài chục đến vài trăm người và thời gian mỗi buổi có thể kéo dài tới 3 đến 4 giờ. Tại đây, các chuyên gia hay diễn giả sẽ chia sẻ những kiến thức cũng như kinh nghiệm của họ với khách tham dự.

Sau đó, bạn sẽ sử dụng 1/3 thời gian còn lại để trao đổi và giải đáp thắc mắc. Do đó, người tham gia sẽ được cập nhật về các kiến thức mới và cũng có thể học hỏi các kinh nghiệm hữu ích có thể áp dụng trong tương lai.

✅ Mọi người cũng xem : 420 là gì

2. Workshop thực hành

Để đạt đến mục tiêu phát triển nghiệp vụ của nhân viên, workshop thiên về học thuật được tổ chức trong nội bộ cũng như có những buổi workshop thiên về thực hành. Những buổi diễn thuyết như thế này sẽ giúp nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên.

Trong buổi workshop này, speaker sẽ chia sẻ kinh nghiệm và hướng dẫn các thành viên thực hành trực tiếp, giúp họ hiểu rõ và thực hiện đúng như mong muốn. Vì vậy, những người tham gia workshop này đa số là những người muốn nâng cao trình độ chuyên môn của mình.

3. Workshop để Marketing

Buổi workshop này được tổ chức để quảng bá sản phẩm và thương hiệu mới đến với người tiêu dùng. Quy mô của chương trình này lớn, có hàng trăm khách mời tham gia. Đòi hỏi khâu chuẩn bị cũng cao hơn bình thường. Tất cả phải được chuẩn bị kỹ lượng với những chi tiết phù hợp với sản phẩm, thương hiệu mục tiêu quảng bá để mỗi khách mời có thể nhớ và hiểu rõ về sản phẩm của họ.

Một buổi workshop marketing sẽ thu hút những đại diện từ nhãn hàng, các chuyên gia trong ngành và khách mời. Các bên sẽ thảo luận và giải thích những nội dung liên quan tới sản phẩm như tên, chức năng, thành phần, đối tượng sử dụng, giá bán… với khách mời của họ.

Để thu mục đích quảng cáo, ban tổ chức có thể mời khách hàng tham dự hội trường để sử dụng sản phẩm cụ thể hoặc trao quà để họ dùng nhằm nhận xét và đánh giá về trải nghiệm sản phẩm. Những nhận xét này sẽ được sử dụng để cải thiện sản phẩm hay làm tư liệu thực tế để quảng cáo.

>

✅ Mọi người cũng xem : game 7 viên ngọc rồng ios

Quy trình tổ chức workshop chi tiết

Để tổ chức thành công 1 sự kiện, cần có một kế hoạch rõ ràng, quy trình chi tiết và workshop tương ứng. Những người tổ chức sẽ cần lên kế hoạch từ đầu đến cuối, từ giai đoạn chuẩn bị đến khi sự kiện kết thúc.

✅ Mọi người cũng xem : care là gì

1. Công tác chuẩn bị

Việc chuẩn bị là một yếu tố rất quan trọng để đạt được thành công trong buổi workshop. Những việc cần làm của ban tổ chức là:

– Xác định mục đích, chủ đề và mục tiêu muốn đạt được qua buổi workshop này là điều quan trọng.

– Thêm các vị trí nhân viên vào danh sách: Quản lý, người hướng dẫn, thư ký…

– Khảo sát và xác định địa điểm thích hợp nhất để tổ chức hội thảo phù hợp với nội dung và mục đích.

– Tạo ra một kịch bản và gửi nó đến các đối tác cùng với những khách mời được mời tham gia.

Tổ chức các cuộc khảo sát nhanh (phỏng vấn, phiếu hỏi) để biết được đánh giá của người tham dự về buổi hội thảo (nếu có thời gian làm như vậy).

✅ Mọi người cũng xem : ghế chơi game giả lập

2. Xác định vai trò của những người tham dự

Mỗi buổi hội thảo sẽ có sự tham gia của nhiều người trong đó đều là những người có các vai trò khác nhau. Do đó, ban tổ chức cần phải xác định được chính xác vai trò của từng người tham gia để có thể đạt được kết quả mong muốn. Ví dụ như:

• Nhà tài trợ

Không bắt buộc nhà tài trợ phải có mặt trong khi workshop diễn ra và họ cũng không chịu trách nhiệm về các kết quả đạt được. Thông thường họ sẽ chỉ hỗ trợ một số vấn đề như về chỗ để tổ chức và các chi phí liên quan.

• Người tổ chức, điều phối

Người điều phối là một vị trí quan trọng trong một buổi hội thảo, cần có khả năng theo dõi từ bước chuẩn bị cho đến khi cuộc họp kết thúc. Bên cạnh đó, người điều phối còn cần phải có khả năng tổng quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc cùng các bộ phận khác.

✅ Mọi người cũng xem : màn hình gaming 32 inch

• Người ghi chép

Người ghi chép sẽ phụ trách lưu giữ lại các quyết định được ra đời theo một mẫu đã được xác định trước. Để trở thành một ghi chép tốt, cần có các đặc điểm sau:

✅ Mọi người cũng xem : game nhập vai mới nhất

• Người giám sát thời gian

Nhân viên giám sát thời gian được giao trách nhiệm bảo đảm những mục đích đã được kế hoạch trước có thể được thực hiện đúng hẹn. Họ thường làm việc vào sau hậu trường để kiểm soát thời gian của sự kiện.

Một người giám sát thời gian cần một số dụng cụ để hỗ trợ việc theo dõi thời gian thực hiện các nhiệm vụ. Các dụng cụ này bao gồm một bảng thời gian, một bảng lịch, một đồng hồ để đếm ngược thời gian, và một máy tính để xử lý thông tin.

✅ Mọi người cũng xem : game tiếng việt cho android

• Người tham dự

Những người tham gia cũng như khán giả bao gồm những chuyên gia trong lĩnh vực được bàn luận và những người thiều đến chủ đề. Khi tới sự kiện, họ sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến cá nhân, đồng thời lắng nghe ý kiến của những người khác và quan tâm đến chủ đề. Họ cũng có thể thảo luận tốt, lành mạnh và khách quan.

>

Tiến hành buổi workshop

Để bắt đầu cuộc họp, người điều phối sẽ giới thiệu về chủ đề, mục tiêu cũng như các kết quả mong đợi của workshop. Sau đó là giai đoạn chia sẻ kinh nghiệm của các chuyên gia, sau đó là những phút giao lưu và trao đổi. Cuối cùng là khoảng thời gian để giải đáp các thắc mắc.

Để buổi workshop diễn ra một cách hiệu quả, ban tổ chức cần phải tuân thủ một số quy tắc đã đề ra.

– Thực hiện trao đổi ý tưởng với nhau theo tinh thần chia sẻ và cùng nhau học hỏi.

– Tạo ra một kế hoạch thời gian cụ thể để tránh những ảnh hưởng xấu đến các hoạt động tiếp theo.

Không có những câu nói tỏ ra gây ảnh hưởng xấu, hành động để bắt buộc tùy ý, cũng như không có bất kỳ sự miệt thị nào đối với những người tham dự.

– Sau khi buổi thảo luận kết thúc, các thành viên đã tổng hợp lại các ý kiến và cùng nhau đạt được một ý đồng thuận.

Người điều hành cần giữ một hướng dẫn và đảm bảo tập trung và ổn định trong suốt suốt thời gian tổ chức workshop.

✅ Mọi người cũng xem : game miễn phí trên steam

3. Tổng kết sau khi kết thúc workshop

Sau khi hội thảo kết thúc, người điều phối sẽ tiếp tục làm việc với các vấn đề, nội dung đã được thảo luận và ghi lại. Tổng hợp và hoàn thành các tài liệu liên quan sau đó gửi cho những người tham gia và bên liên quan.

Kết luận

Những thông tin trên đã làm rõ rằng, workshop là một hoạt động có ý nghĩa, có lợi cho cả những người tổ chức lẫn những người tham gia. Chúng tôi mong muốn mô hình này sẽ được mở rộng và đón nhận nhiều hơn trong tương lai.