[Tuts] 3 cách đổi số thành chữ trong Excel đơn giản nhất bạn nên biết

Nếu bạn là một nhân viên kế toán hay là một nhân viên buôn bán hoặc là một thủ quỹ…. thì việc tiếp cận và xử lý các con số trong Excel chắc hẳn không phải là việc làm xa lạ gì nữa đúng không. Và việc chuyển đổi tổng giá trị số sang chữ trong Excel là một trong số những công việc luôn luôn song hành trong các bảng tính thống kê, quyết toán thu chi, hay lương thưởng…

Vâng, nói như vậy thì các bạn đã hiểu nội dung chính mà mình muốn giới thiệu và chia sẻ đến các bạn trong bài viết ngày hôm nay đó là gì rồi đúng không ????

Như các bạn đã biết thì Excel là một chương trình xử lý bảng tính, thống kê, tính toán các tổng giá trị khá hoàn hảo… Mặc dù vậy, nhưng mong muốn của người dùng là vô cùng lớn, cho dù có hoàn hảo đến cỡ nào thì nó vẫn khả năng bị thiếu sót đi một tính năng nào đó mà một nhóm người sẽ cần đến.

chính vì thế, cho dù Excel đang có tới hàng trăm hàm nhưng vẫn không thể đáp ứng được 100% mong muốn của người dùng được.

Vâng, để giải quyết và khắc phục những thiếu sót này thì Microsoft đã tích hợp sẵn công cụ MACRO, để người dùng khả năng dùng các dòng code VBA nhằm tạo ra một chức năng mở rộng mã nguồn, ghi lại các thao tác thực hiện như một hàm có sẵn trong Excel. Giúp cho công việc của các bạn được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn như khi bạn dùng hàm có sẵn trên Excel vậy.

Đọc thêm:

số thập phân trong excel

in nhiều sheet trong excel

hàm product

tạo form trong excel 2007

advanced filter nâng cao

tách số ra khỏi chữ trong excel

file excel bị khóa không chỉnh sửa được

đánh số thứ tự tự đông trong excel

tài liệu học excel 2007

tạo qr code bằng excel

viết chỉ số trên trong excel

đếm số lần lặp lại trong excel

Okay ! Trong khuân khổ bài viết này mình sẽ chỉ tập trung vào chủ đề chính đó là đổi số thành chữ trong Excel thôi nha. Còn trong bài viết sau, khả năng mình sẽ giới thiệu chi tiết hơn cho các bạn về MACRO và coder VBA để các bạn khả năng áp dụng vào công việc bạn được kết quả hơn.

#1. Chuyển số thành chữ trong Excel với công cụ VnTools

Cách số 1 mình sẽ giới thiệu với các bạn một tiện ích mang tên VnTools của tác giả Nguyễn Thanh Điểu để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách dễ nhất.

Thực ra, công cụ VnTools này cũng giống với cách dùng code VBA thôi. mặc khác, người viết ra tiện ích này đã tích hợp thêm một vài tính năng rất chuyên nghiệp khác nữa. Và đây là một vài điểm nổi bật của tiện ích VnTools mình đang muốn nói tới.

1. Hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI.
2. Ngoài Excel ra thì công cụ này còn hỗ trợ cho cả trình soạn thảo văn bản Word nữa nha các bạn.
3. Hỗ trợ cho các đơn vị tiền tệ là đồng – xu, Jp – yên, baht và US dollar..
4. Hỗ trợ tuỳ biến, thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới.

Lưu ý: Ở phiên bản hiện nay thì VnTools chỉ làm việc với số có tối đa là 15 chữ số, dịch được tối đa là 2 số lẻ và dịch số âm với dấu (-) nhưng lưu ý là dấu trừ phải được đặt chính xác trước con số mà bạn muốn chuyển đổi.

Và một điều quan trọng nữa là Add-ins này chỉ hỗ trợ cho các bản Excel phiên bản 32bit và nó không làm việc với bản 64bit đâu nha.

Cách dùng VnTools

+ Bước 1: Bạn tải tiện ích VnTools về tại đây hoặc tại đây

+ Bước 2: Sau khi tải về => bạn nháy đúp chuột vào file vừa tải về hoặc là nhấn chuột phải => chọn Run as administrator để chạy với quyền quản trị. Nhấn Next.

+ Bước 3: Tiếp tục nhấn Next.

+ Bước 4: Đây là đường dẫn mặc định để cài tiện ích VnTools. Bạn cần nhớ đường dẫn này để lát nữa chúng ta sẽ dùng đến.

+ Bước 5: Tiếp tục nhấn Next => nhấn Install để bắt đầu cài đặt.

+ Bước 6: Nhấn Finish để kết thúc quy trình cài đặt.

+ Bước 7: Bây giờ mình sẽ mở một file Excel bất kỳ ra để làm nốt nhiệm vụ. Bạn nhấn vào nút Office Button => chọn Excel Options.

Trong hướng dẫn này mình thử với Excel 2007 nha. Còn đối với Word 2010 hoặc lớn hơn thì bạn khả năng vào phần Add-ins theo hướng dẫn ở cách số 2 mình giới thiệu bên dưới. Còn đối với Word 2003 thì bạn vào Tools => chọn Add-ins rồi làm tương tự như bài hướng dẫn thôi.

+ Bước 8: Bạn tìm đến dòng Add-ins, trong phần Manage bạn chọn Excel Add-ins => nhấn chọn Go... như hình bên dưới.

+ Bước 9: khả năng sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy xuất hiện dòng NTD's Tools và được tích sẵn như hình bên dưới. mặc khác, nếu không thấy thì bạn dòng này thì bạn hãy nhấn vào Browse...

Sau đó tìm đến file Ufunctions.xlam như hình bên dưới. (File này nằm trong đường dẫn ở bước số 4 mình đã nói phía trên đó.)

+ Bước 10: Giờ thì bắt đầu thử nào.

Ví dụ mình sẽ nhập một vài bất kỳ vào ô B3 là 1102.

Giờ bạn hãy đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ (ô mà bạn muốn chuyển sang dạng chữ) => nhập công thức sau: =VND(B3) => nhấn Enter phát.

Và đây là kết quả mình vừa thực hiện thử. Rất nhanh chóng và chính xác !

Note: Nếu như việc chuyển đổi từ số sang chữ bị lỗi thì bạn hãy làm lại Bước 9 bên trên nha. Có nghĩa là bạn nhấn vào Browse... và nạp lại file Ufunctions.xlam.

Ngoài tính năng chính đó là chuyển đối từ số sang dạng chữ trong Excel và Word ra thì tiện ích VnTools còn hỗ trợ bạn rất nhiều tính năng hữu ích khác. chi tiết thì bạn khả năng nhìn vào Tab vnTools là sẽ thấy:

Mình sẽ ví dụ một tính năng nâng cao cho các bạn thấy. Bây giờ bạn hãy nhấn vào dòng tính năng Đổi số thành chữ (VN).

• Tại ô cần chuyển đổi: Bạn nhấn vào dấu _ để chọn đến ô số bạn muốn chuyển đổi.
• Tại ô chứa kết quả: Bạn nhấn vào dấu _ để chọn đến ô hiển thị kết quả.

=> Sau đó nhấn vào VND () để hiển thị kết quả. Kết quả là sẽ có chữ "đồng" hoặc "dolla"… ở cuối (cái này do bạn chọn phần đơn vị thôi )

#2. Cách chuyển số thành chữ trong Excel cực kỳ đơn giản (khuyên dùng)

Cách này khá đơn giản và đọc được cả font chữ Unicode và VNI nha các bạn. Và với cách làm này thì số sẽ chuyển thành chữ như thế này. Ví dụ:

Số tiền: 3.050.050
Thành chữ: Ba triệu không trăm năm mươi nghìn không trăm năm mươi đồng

Okey, nếu như bạn muốn làm theo cách này thì xem phần hướng dẫn chi tiết sau đây:

+ Bước 1: Bạn tải Add-in này về trước tại đây/ link dự phòng / link dự phòng

+ Bước 2: Giờ chúng ta sẽ thêm Add-in này vào Excel trước đã. Bạn vào File

Sau đó chọn Options như hình bên dưới.

+ Bước 3: Bạn chọn vào mục Add-ins => và nhấn vào nút Go...

Tiếp theo nhấn chọn Browse.... và tìm đến file Add-in chuyển số thành chữ mà bạn đã tải ở Bước 1 ý.

Đây, bạn nhấn chọn => và nhấn OK để đồng ý.

+ Bước 4: Nhấn OK để đồng ý thêm Add-in vào Excel.

+ Bước 5: Okey, giờ chúng ta sẽ đi vào thực hành thử nào, rất dễ thôi ????

Công thức, ta có 2 công thức đó là:

• =UNI(Số_Tiền): dùng khi bạn dùng Font chữ Unicode
• =VNI(Số Tiền): dùng công thức này khi bạn dùng Font chữ VNI

Ví dụ chi tiết như sau, mình muốn chuyển số 3.050.050 (hiện đang ở ô B4 về dạng chữ) mình dùng công thức sau:

=UNI(B4)

Vâng, ngay sau khi nhấn Enter thì số đã được tự động chuyển về dạng chữ như hình bên dưới rồi đấy ????

#3. Cách đổi số thành chữ trong Excel với code VBA

+ Bước 1: Bạn tải file Add-on tại đây / Link dự phòng / Link dự phòng => rồi giải nén file vừa tải về ra.

Bây giờ bạn mở một file Excel lên để Demo một vài bất kỳ, hoặc khả năng làm ngay trên file Excel thống kê của bạn.

+ Bước 2: Tiếp theo bạn click chọn File => chọn Options để chọn cài đặt.

+ Bước 3: Tại hộp thoại Excel Options bạn click vào Add-ins => rồi chọn Go như hình.

+ Bước 4: Tiếp theo tại hộp thoại Add-ins bạn click vào Browse... và chọn đến vị trí file mới tải về

Bạn click chọn file vừa giải nén lúc nãy và nhấn OK để Load file Add-in về Excel.

+ Bước 5: Tiếp theo tại hộp thoại Add-ins bạn tích chọn file Doiso rồi click OK để nhập code VBA mới và thoát các hộp thoại.

+ Bước 6: Tại file Excel bạn chọn vị trí cần chuyển đổi số thành chữ, rồi nhập công thức =VND(A1) hoặc =VND(click vào tổng giá trị số), phần A1 là ô chứa dãy số mà chúng ta muốn chuyển đổi thành tổng giá trị chữ.

Và đây là kết quả sau khi chúng ta thực hiện chuyển đổi số thành chữ thành công.

Lời kết

OK, như vậy là mình vừa thực hiện chuyển đổi thành công số thành chữ trên Excel 2010 rồi nha, bạn cũng khả năng áp dụng tương tự trên Excel 2003, 2007 đến 2016 điều được hết nha.

Vâng, đến đây bài viết hướng dẫn đổi tổng giá trị số thành chữ trong Excel đã xong. Hi vọng với chút thủ thuật cũng như kiến thức mà mình giới thiệu với các bạn trong bài viết này sẽ hữu ích hơn cho các bạn.

Chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Hocviencanboxd.edu.vn