Tách Họ và Tên trên Excel với Repcale và Flash Fill, trong 3 giây

Nếu bạn là một độc giả thân thiết của Hocviencanboxd.edu.vn thì chắc hẳn đã biết đến các bài viết của CTV Nguyễn Xuân Ngọc trong mảng Excel phải không nào, nhất là bài viết hướng dẫn cách tách Họ và Tên trong Excel với 2 cách đơn giản khá hay và hữu dụng với các anh em văn phòng.

Vâng, để nối tiếp cho chủ tách họ tên trong file Excel ở các trường hợp tương đối không bắt buộc quá chi tiết, giảm thiểu các bước thực hiện phức tạp thì…

Trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn hai mẹo nhỏ trong việc vận dụng công cụ Repcale và Flash Fill để trích xuất và tách chữ trong chuỗi ký tự sẵn có.

#1. Tách họ và tên bằng Repcale trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần xử lý lên. Tại đây, bạn chọn/bôi đen vùng Họ và Tên => sau đó click chuột phải chọn Copy. Hoặc bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C cũng được.

+ Bước 2: Sau đó, bạn click chuột phải => và chọn Paste. Hoặc Ctrl + V để dán sang hai phần cột Họ, và cột Tên.

+ Bước 3: Tiếp theo, bạn bôi đen vùng cột Họ => rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để gọi hộp thoại Find and Repcale.

=> Tại phần Find what bạn gõ một dấu cách và một dấu sao => sau đó click Repcale All để áp dụng.

+ Bước 4: Và nhấn OK tại hộp thoại Microsoft Excel để xác nhận.

Để được kết quả phần Họ của danh sách bảng tính.

******************************************************

Tương tự như cách trích xuất phần Họ, với phần Tên các bạn cũng tạo vùng chọn, và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Repcale.

Tại đây bạn nghịch đảo tổng giá trị lúc nãy, tức là bạn nhập một dấu sao trước và một dấu cách sau tại ô Find what => rồi nhấn Replace All để thực thi.

=> Sau đó click OK tại hộp thoại Microsoft Excel để xác nhận.

Để được kết quả tách Họ, và Tên trên bảng tính như hình bên dưới.

#2. Tách Họ và Tên trong chuỗi ký tự bằng Flash Fill

Với Flash Fill thì mình đã từng hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn một bài về Tách dữ liệu trong một trường vào các cột tương ứng trên Excel rồi. Và trong chủ đề này mình sẽ tiếp tục chia sẻ một mẹo nhỏ để chúng ta vận dụng linh động công cụ sẵn có đó.

+ Bước 1: Trước tiên, để trích xuất Họ, tức chữ đầu tiên trong chuỗi ký tự, bạn cần nhập chữ cái đó vào ô tương ứng => rồi Fill xuống toàn bộ danh sách.

+ Bước 2: Sau đó click vào nút tam giác xổ xuống => và chọn Flash Fill.

+ Bước 3: Cuối cùng ta được kết quả, tổng giá trị chữ cái đầu tiên trong chuỗi như hình bên dưới.

*****************************************************

Tương tự như cách Fill tổng giá trị Họ, tại phần Tên các bạn cũng áp dụng tương tự. Để trích xuất tổng giá trị chữ cuối cùng của chuỗi ký tự, tức là phần Tên trên danh sách bảng tính.

#3. Lời Kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn 2 mẹo nhỏ trong việc tách Họ và Tên trên file Excel một cách nhanh chóng và đơn giản với công cụ Repcale, và Flash Fill rồi ha.

Đến đây thì bài viết của mình cũng xin được kết thúc. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Hocviencanboxd.edu.vn