Bài viết Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng thuộc chủ đề về tin học officetel đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HocVienCanboxd tìm hiểu Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem bài viết : “Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng”

Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng của nó ?

Như các bạn đã biết, khi chúng ta dùng cách Copy (Ctrl + C) và Paste (Ctrl + V) thông thường từ Excel sang Word thì đôi khi bạn sẽ không thể lưu lại được toàn bộ định dạng của bảng tính, chi tiết là các hàm và công thức lệnh trong Excel.

Và đương nhiên là khi bạn thực hiện chỉnh sửa nội dung trên Word sẽ gặp đôi chút điều kiện trong quy trình xử lý các dữ liệu. Vậy giải pháp nào cho chúng ta ?

Vâng, trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sao chép nội dung file Excel sang Word mà vẫn giữ được các định dạng của nó, ví dụ như nội dung, lệnh và công thức hàm. Qua đó bạn khả năng tùy chỉnh đơn giản các thông số, và xử lý bằng các lệnh hoặc hàm một các đơn giản và đơn giản ngay trên file Word của mình.

Okay, giờ bắt đầu ngay nha …

Xem thêm: Làm quen với Excel 2007 .. 2016

Sao chép file Excel sang Word vẫn giữ được định dạng gốc

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần sao chép lên.

READ  Cách tạo mã QR Code bằng PowerPoint, Word hoặc Excel
Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng
Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Sau đó bôi đen toàn bộ nội dung mà bạn cần chuyển sang file Word => Sau đó bạn click chuột phải và chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).

Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

+ Bước 2: Bạn mở file Word của bạn lên. Tại Tab Home bạn click Paste => sau đó chọn Paste Special… như hình bên dưới.

sao-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (3)

+ Bước 3: Hộp thoại Paste Special được mở ra, tại đây bạn chọn vào Microsoft Word Document Object => và click OK để đồng ý Paste nội dung vào file Word.

sao-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (4)

Tại đây bạn khả năng thấy mọi định dạng về số liệu, cũng như cách thức và màu sắc của file được giữ nguyên sau khi Paste sang file Word.

Xem ngay: Ribbon hay còn gọi là thanh thực đơn

sao-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (5)

mặt khác, khi bạn cần chỉnh sửa nội dung và công thức hàm của nội dung trong file Word thì bạn khả năng click vào vùng ô dữ liệu đó, và thực hiện công thức tương tự như trên Excel vậy…

Khi chỉnh sửa xong bạn chỉ cần click đúp chuột vào khoảng trắng trên file để hoàn lại nội dung trên file Word là được.

sao-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (6)

___________________________________

mặt khác, bạn khả năng thực hiện nhanh hơn như sau.

Thực hiện: Bạn bôi đen và copy bảng Excel cần sao chép => sau đó nhấn chuột phải vào trang Word => lúc này sẽ có các lựa chọn nhanh như sau:

Xem ngay: Workbook và cách dùng trên Excel 2007

cac-kieu-paste-nang-cao-trong-word

Chúng ta có các lựa chọn nâng cao như sau:

  1. Keep Source Formatting (K): Copy và dữ nguyên toàn bộ định dạng.
  2. Use Destination Styles (S): dùng kiểu đích.
  3. Link & Keep Source Formatting (F): kết nối và giữ định dạng nguồn.
  4. Link & Use Destination Styles (L): kết nối và dùng kiểu đích.
  5. Picture (U): Paste với định dạng ảnh.
  6. Keep Text Only (T): Chỉ giữ văn bản.

Lời kết

Ok, vậy là mình vừa chia sẻ với các bạn một thủ thuật cho phép chúng ta sao chép nội dung từ Excel sang Word mà vẫn giữ được nguyên định dạng gốc rồi nha.

Thủ thuật này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho các bạn trong việc chỉnh sửa các tài liệu có sườn nội dung là Excel, nhất là các bạn chưa dùng thành thạo công cụ Excel và thao tác trên Word là chủ yếu như đa số dân văn phòng hiện nay.

Đến đây thì bài viết cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng gốc của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng với mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Hocviencanboxd.edu.vn

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và thân nhân của bạn nha !

hàm thứ ngày trong excel
cách cố định cột trong excel 2003
ẩn giá trị 0 trong excel
trừ giờ trong excel
kutool
xóa checkbox trong excel
hàm sumsq
lệnh sumproduct
hướng dẫn chuyển font chữ bằng unikey
cách tải file excel từ google drive

Các câu hỏi về Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3

READ  2 cách loại bỏ khoảng trắng và dấu cách thừa trong Excel

Bài viết Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share.
Nếu thấy bài viết Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

 

Các Hình Ảnh Về Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Sao #chép #dữ #liệu #từ #Excel #sang #Word #vẫn #giữ #nguyên #định #dạng

Tra cứu tin tức tại WikiPedia

Bạn hãy xem thêm thông tin về Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng từ web Wikipedia tiếng Việt.◄

source: https://hocviencanboxd.edu.vn/

Xem thêm các bài viết về Học Excel hay tại : https://hocviencanboxd.edu.vn/hoc-office/hoc-excel/

Give a Comment