Bài viết Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox thuộc chủ đề về tin học đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HocVienCanboxd tìm hiểu Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem bài : “Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox”

Trong quy trình dùng Excel, có nhiều lúc bạn chỉ muốn xem dữ liệu của một vài cột hoặc hàng nào đó thôi thì phải làm thế nào?

Theo cách thông thường mà nhiều bạn vẫn hay làm, để thực hiện Ẩn/Hiện một hoặc nhiều cột/hàng thì bạn sẽ chọn cột hoặc hàng đó rồi chọn Hide/(Unhide) đúng không?

Vâng, đó là một thao tác khá thủ công, rất mất thời gian và thiếu tính chuyên nghiệp.

Chính vì thế trong bài viết này mình xin hướng dẫn các bạn cách dùng Checkbox để thực hiện việc Hiện/Ẩn dữ liệu nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Đọc thêm:

hàm sumsq
lệnh sumproduct
hướng dẫn chuyển font chữ bằng unikey
cách tải file excel từ google drive
chọn ngẫu nhiên trong excel
tạo thông báo trong excel
file excel bị lỗi repaired
cách dùng excel 2007
giới hạn giá trị nhập trong excel
chuyển file pdf sang excel giữ nguyên định dạng online

I. dùng Checkbox như thế nào?

Thực hiện: Trước tiên ta phải gán lên Sheet 1 Checkbox, bạn làm như sau:

READ  Làm thế nào để cố định ngày/ tháng/ năm/ giờ... trong Excel ?

Vào tab Developer => chọn Insert => chọn chọn Checkbox sau đó ấn giữ chuột trái và vẽ lên Sheet chứa dữ liệu ở vị trí nào bạn muốn.

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (1)

#1. Cách dùng Checkbox

+ Bước 1: Chọn Design Mode => chọn Checkbox => ấn Properties trên tab Developer (hoặc chuột phải trên Checkbox => chọn Proterties)

Trong cửa sổ Properties.

  • Dòng Caption: Đổi tên Checkbox1 thành View/Hide (hoặc tên nào bạn muốn).
  • Dòng LinkedCell: Đánh địa chỉ ô bất kỳ $B10 (Ô này không nằm với những ô chứa dữ liệu cần ẩn nha)
  • ForeColor: Thay màu chữ trên Checkbox

+ Bước 2: Xong rồi bạn nhấn OK để thực hiện.

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (2)

+ Bước 3: Bỏ chọn Design Mode, lúc này khi ấn vào Checkbox (lúc này đã đổi tên thành View/Hide), ô B10 sẽ có tổng giá trị lần lượt là TRUEFALSE

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (3)

Lưu ý:

  • Các bạn nhớ chọn Design Mode rồi mới vào Proterties để đổi tên và gán tổng giá trị ô.
  • Bỏ chọn Design Mode, khí ấn vào View/Hide mới thấy tổng giá trị TRUEFALSE

#2. Cách làm ẩn và hiện tổng giá trị của ô trong Excel

Bây giờ mình muốn ẩn tổng giá trị cột Tên Cha/mẹ (Khi cần thì hiện lên để xem, không cần thì ẩn đi) ta làm như sau:

+ Bước 1: Chọn vùng dữ liệu chứa Tên Cha/Mẹ => chọn tab Home => chọn tiếp Conditional Formating => chọn New Rule

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (4)

+ Bước 2: Hộp New Formating Rule

  • Chọn: Use a formula to determine which cells to format
  • Format values…: Nhập công thức =$B$10=FALSE
  • Format…: Định dạng font chữ màu trắng
  • Ấn Ok, Ok để hoàn tất.
READ  Cách thu gọn bảng tính Excel với thanh cuộn SCROLL BAR

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (5)

+ Bước 3: Giờ thì bạn hãy nhấn vào View/Hide để xem kết quả nào:

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (6)

Lưu ý:

  • Nếu không muốn thấy chữ TRUE/FALSE ta khả năng cho chữ này màu trắng.
  • Để xóa Checkbox: Vào chế độ Design rồi chọn Delete nha.

II. Lời kết

Bây giờ thì bạn đã khả năng làm ẩn và hiện dữ liệu trên Excel chỉ với 1 cái click chuột rồi đấy.

Đây chỉ là một ví dụ minh họa cho việc dùng Checkbox mà thôi, mình nghĩ bạn khả năng ứng dụng nó vào rất nhiều công việc khác nữa. Bạn hãy sáng tạo với Checkbox và cảm nhận sự tiện dụng của nó nha.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !

Cộng tác Viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và thân nhân của bạn nha !

 

Các câu hỏi về Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3

Bài viết Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share.
Nếu thấy bài viết Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

READ  Hướng dẫn tách số Âm và số Dương trên Excel bằng hàm IF

 

Các Hình Ảnh Về Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox

Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Hướng #dẫn #làm #ẩn #hoặc #hiện #dữ #liệu #trong #Excel #bằng #Checkbox

Tìm thêm thông tin tại WikiPedia

Bạn nên tham khảo thêm thông tin về Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox từ web Wikipedia.◄

source: https://hocviencanboxd.edu.vn/

Xem thêm các bài viết về Học Excel hay tại : https://hocviencanboxd.edu.vn/hoc-office/hoc-excel/

Give a Comment