Bài viết Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel thuộc chủ đề về tin học đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HocVienCanboxd tìm hiểu Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem nội dung về : “Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel”

Áp dụng cho Excel 2007, 2010, … 2016….

Chào các bạn ! Bài viết này sẽ dành cho các anh, chị làm việc ở phòng quản lý nhân sự, thường lập một danh sách thống kê bao gồm bảng biểu có số thứ tự, họ và tên, danh sách nhân viên,…. và có cột năm sinh nữa..

Đã bao giờ bạn gặp phải tình trạng nhập sai số vào trong cột năm sinh chưa (ý mình đang nói là nhập thừa hoặc thiếu số) ? Mình nghĩ nếu bạn nhiều phải làm việc với một danh sách dài các nhân viên trong bảng Excel thì điều này không phải là hiếm gặp đâu đúng không. Thông thường nếu như làm trong các công ty, cơ quan thì cột năm sinh này sẽ có 4 số bởi vì có nhiều lứa tuổi tham gia làm việc.

Không giống như bảng thống kê trong một lớp học, cột năm sinh chúng ta khả năng nhập 2 số cuối là được, bởi vì chúng ta đã biết chắc một điều đó là các học sinh này sinh cùng năm rồi, hoặc có chênh lệch thì cũng không một cách đáng kể. Còn đối với bảng thống kê danh sách nhân viên trong các bộ phận, xí nghiệp thì buộc chúng ta phải để 4 số.

READ  Dùng hàm COUNTIF để đếm số lần lặp lại của một tổng giá trị trong Excel

Đọc thêm:

file excel bị lỗi repaired
cách dùng excel 2007
giới hạn giá trị nhập trong excel
chuyển file pdf sang excel giữ nguyên định dạng online
xóa ký tự trong excel
hàm tính tỷ lệ trong excel
thay đổi kích thước ô trong excel
xóa object trong excel
cách tách ngày tháng năm trong excel

Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này ? Vâng, trong bài viết ngày hôm nay mình xin gửi đến các bạn bài hướng dẫn cách tạo cảnh báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel để Giảm lỗi bên trên một cách kết quả nhất.

Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

+ Bước 1: Bạn mở file Excel ra => Bôi đen cột nhập năm sinh ( nhớ bôi đen vùng chứa dữ liệu khung hình chữ nhật màu đỏ như ví dụ bên dưới, trước khi bạn chọn nhãn Data nha).

Sau đó chọn Data => chọn tiếp Data Validation.

tao-thong-bao-khi-nhap-nam-sinh-khong-du-4-so-1

+ Bước 2: Bạn chọn tab Setting

Hình 1,,,2: Trong phần :

  • Allow: Bạn chọn là Text Length.
  • Data: Bạn chọn là Greater than or equal to.

Hình 3: Tại phần Minimum bạn nhập số 4 nha.

tao-thong-bao-khi-nhap-nam-sinh-khong-du-4-so-2

+ Bước 3: Bạn chuyển qua tab Error Alert.

Note: Đánh dấu kiểm vào ô Show error alert Invalid is entered (để các thành phần trong from chọn hiện sáng lên nha các bạn ).

Sau đó bạn hãy thiết lập như sau:

  • Style: Bạn chọn là Stop.
  • Tile: Nhập tiêu đề cảnh báo, ví dụ mình để là “ Cảnh báo cho bạn biết ”.
  • Error message: Bạn nhập nội dung cảnh báo vào, ví dụ: Bạn cần nhập năm sinh đủ 4 chữ số : như 1983 chẳng hạn
READ  File Excel bị lỗi.. và cách hồi phục kết quả nhất !

Sau đó bạn bấm OK để kết thúc quy trình thiết cảnh báo của bạn.

tao-thong-bao-khi-nhap-nam-sinh-khong-du-4-so-3

Dưới đây là ví dụ Demo mà mình đã giới thiệu trong bài viết, nếu bạn nhập sai sẽ hiển thị dòng thông báo như sau:

tao-thong-bao-khi-nhap-nam-sinh-khong-du-4-so-4

Lời kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel rồi nha. Đây cũng là một thủ thuật khá hay mà mình nghĩ các bạn nên nắm được để tiện hơn trong quy trình làm việc.

Mình hi vọng với thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc mỗi ngày. Chúc các bạn thành công !

CTV: KIỀU HOÀ MINH – Hocviencanboxd.edu.vn

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và thân nhân của bạn nha !

 

Các câu hỏi về Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3

Bài viết Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share.
Nếu thấy bài viết Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

READ  2 cách xóa bỏ dấu chấm trong dãy số trên file Excel nhanh nhất

 

Các Hình Ảnh Về Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Cách #tạo #thông #báo #khi #nhập #năm #sinh #không #đủ #số #trong #Excel

Xem thêm kiến thức tại WikiPedia

Bạn nên tham khảo thêm thông tin về Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel từ web Wikipedia.◄

source: https://hocviencanboxd.edu.vn/

Xem thêm các bài viết về Học Excel hay tại : https://hocviencanboxd.edu.vn/hoc-office/hoc-excel/

Give a Comment