Cách tách số ra khỏi chuỗi ký tự trong Excel nhanh nhất

Trong bài hướng dẫn về Excel lần trước thì mình đã từng chia sẻ với các bạn cách lọc Email ra khỏi chuỗi ký tự, đáp ứng cho các công việc quản lý khách hàng, cũng như Email của đối tác được thuận lợi hơn rồi.

Và để tiếp nối cho chủ đề lần trước thì ngày hôm nay, mình sẽ tiếp tục chia sẻ đến các bạn mẹo tách số trong chuỗi ký tự. Nhằm mục đích quản lý thông số, dữ kiện hoặc số điện thoại, ID của khách hàng, đối tác trên danh sách tổng. Trích xuất các tổng giá trị số về file đặc thù. Để thực hiện các giao dịch, hoặc LH được đơn giản hơn.

Đọc thêm:

file excel bị khóa không chỉnh sửa được

đánh số thứ tự tự đông trong excel

tài liệu học excel 2007

tạo qr code bằng excel

viết chỉ số trên trong excel

đếm số lần lặp lại trong excel

lập trình vba trong excel 2007

phá mật khẩu file excel

hàm value trong excel là gì

tắt mở chế độ xem trước preview pane trong windows

chèn ảnh vào excel bằng vba

cài đặt tiếng việt cho office 2013

1. Cách lọc số trong chuỗi ký tự trên file Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file dữ liệu cần lọc số của mình lên. Rồi bạn dùng phím tắt trong Excel là ALT + F11 để mở nhanh cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Hoặc vào tab Developer => rồi chọn tính năng Visual Basic

+ Bước 2: Tại đây bạn click vào nút Insert => và chọn Module để hiện cửa sổ Module1 (Code).

+ Bước 3: Rồi bạn hãy copy đoạn code sau.

Function ExtractNumber(rCell As Range)
Dim lCount As Long
Dim sText As String
Dim lNum As String
sText = rCell
For lCount = Len(sText) To 1 Step -1
If IsNumeric(Mid(sText, lCount, 1)) Then
lNum = Mid(sText, lCount, 1) & lNum
End If
Next lCount
ExtractNumber = CLng(lNum)
End Function

+ Bước 4: Paste vào hộp thoại Module1 (Code).

+ Bước 5: Với đoạn code VBA bên trên thì chúng ta có công thức hàm là =ExtractNumber(Vị trí ô cần tách số)

Bây giờ chúng ta sẽ áp dụng vào ví dụ ở bảng Excel. Bạn hãy quay lại file Excel lúc nãy, và nhập công thức hàm =Ex => rồi nhấp chuột chọn hàm ExtractNumber ở danh sách hàm gợi ý.

Lưu ý: Đừng tắt trình Microsoft Visual Basic Applicatipons khi chưa thao tác lọc số xong nha.

+ Bước 6: Tại đây bạn click chọn vào chuỗi ký tự => rồi đóng ngoặc đơn ) trước khi nhấn Enter để hoàn thành hàm.

+ Bước 7: Và đây là kết quả. Sau khi lọc số thành công bạn giữ chuột tại dấu cộng mảnh ở ô công thức và Fill công thức xuống toàn danh sách.

Để lọc tổng giá trị số cần lấy.

2. Tách lấy số âm/ dương ra khỏi chuỗi trong Excel

Trong trường hợp mà số bạn cần tách có cả số âm và số dương thì cách tách bên trên là không khả thi. Vì nó chỉ có nhiệm vụ là tách số mà thôi, còn để tách và giữ được tổng giá trị âm/ dương thì chúng ta cần phải dùng đến một đoạn code VBA khác.

Nói chung là phương pháp làm không khác gì cả, nhưng thay vào đó bạn hãy dùng đoạn code VBA này (Click vào đây) !

Công thức hàm tách số âm dương là: =Tach_So(Vị trí ô cần tách số)

Cách làm: Hoàn toàn tương tự như hướng dẫn bên trên, chỉ thay đoạn code VBA và dùng công thức hàm mình mới cung cấp cho bạn là được nha.

Lời kết

Vâng, chỉ với vài cú click chuột đơn giản, kết hợp với một đoạn code VBA là bạn đã khả năng tách tổng giá trị số trong chuỗi ký tự trên file Excel một cách rất đơn giản rồi.

Đến đây thì bài hướng dẫn tách số ra khỏi chuỗi ký tự trên file Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ trong dùng Excel này sẽ hữu ích đối với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Hocviencanboxd.edu.vn