Bài viết Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel thuộc chủ đề về cẩm nang tin học đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HocVienCanboxd tìm hiểu Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem bài : Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

Mình từng làm quản lý kho cho một siêu thị nhỏ, nên việc bắt gặp những trường hợp như danh sách nhập hàng, và hoá đơn kế toán không đồng nhất do yếu tố khách quan là không tránh khỏi.

Hoặc cũng khả năng là do có người cố tình thay đổi ngay để chuộc lợi. Nói chung đây là việc thực sự rất nhức đầu và không dễ giải quyết một chút nào cả. Nhất là khi danh sách xuất, nhập và số lượng hàng cần tra xét quá nhiều.

Vâng, với những kinh nghiệm từng trải của mình thì trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật dùng hàm COUNTIF so sánh và đánh dấu các điểm bất thường ở hai cột danh sách. Và có hướng giải quyết đơn giản mà kết quả nhất. Để không gây ra thiệt hại nào đến cơ sở bạn đang làm việc và cá nhân bạn nữa.

Đọc thêm: Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu

dùng hàm COUNTIF so sánh dữ liệu 2 cột trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng tính Excel cần so sánh lên. Ví dụ như hình bên dưới, mình có 2 cột là Thủ khoKế toán.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (1)

+ Bước 2: Sau đó bạn quét chọn vùng danh sách một (Thủ kho) => rồi đặt con trỏ chuột lên ô Name Box và nhập tên bất kỳ (viết liề n và không dấu), ví dụ là danhsach1 => rồi nhấn Enter.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel
Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

+ Bước 3: Tiếp tục bạn làm tương tự với danh sách hai. Bôi đen danh sách 2 và nhập tên là danhsach2 vào ô Name Box => rồi nhấn Enter để chọn.

READ  [Tuts] Cách thực hiện phép tính trên Excel với Function Wizard

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (3)

+ Bước 4: Sau thiết lập Name Box cho danh sách thành công. Bạn click vào ô trống phía trên, nằm giữa hai danh sách đó các bạn.

Trong ví dụ này mình nhập công thức là: COUNTIF(danhsach1;C4) => Rồi nhấn Enter.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (4)

Lưu ý: Ô C4 là phần đối xứng ở danhsach2 mà chúng ta tìm tổng giá trị đồng nhất

Xem thêm: Cách nối file Excel, ghép nhiều file Excel, gộp nhiều Sheet thành 1 file

+ Bước 5: Sau khi tạo thành công hàm COUNTIF, bạn giữ chuột vào dấu cộng mảnh tại ô chứa hàm =>rồi Fill kết quả xuống phía dưới. Để được các dữ liệu.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (5)

+ Bước 6: Đã có kết quả rồi đó các bạn. Số 1 là đồng nhất và số là không đồng nhất.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (6)

+ Bước 7: Tiếp theo để tô rõ các tổng giá trị không đồng nhất, và tìm các điểm sai lệch trên bảng tính của hai bộ phận (Thủ khoKế Toán) thì bạn click vào phần tam giác ngược ở Name box và chọn danhsach1.

Sau đó click vào Conditional Formatting => chọn tiếp New Rule....

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (7)

Tại hộp thoại New Format Rule bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format.

Xem ngay: Cách thực hiện các phép tính Cộng, Trừ, Nhân, Chia trên Excel

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (8)

Rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2;A4)=0 Tức là tìm các ô có tổng giá trị bằng , tương ứng với danh sách hai. Trước khi nhấn Format.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (9)

Sau đó tại hộp thoại Format Cells bạn kích chọn Tab Fill, rồi chọn màu sắc để nhận diện trước khi nhấn OK.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (10)

Rồi OK để thiết lập tô màu các tổng giá trị được chọn.

READ  Tự động sao lưu file Word, Excel, PowerPoint.. lên OneDrive

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (11)

Và đây là kết quả. Các tổng giá trị bất thường ở danh sách một đã được tô.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (12)

+ Bước 8: Với danh sách thứ hai các bạn cũng làm tương tự thôi. Đầu tiên bạn chọn danhsach2 tại Name box => rồi click chọn Conditional Formatting => chọn New Rule...

Xem thêm: Cách xoay chữ trong Excel (xoay ngang, xoay dọc, xoay nghiêng)

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (13)

Ở hộp thoại New Formatting Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (14)

Tại đây bạn nhập công thức =COUNTIF(danhsach1;C4)=0 Tìm tổng giá trị không tồn tại ở danh sách một => Rồi nhấn Format.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (15)

Sau đó chọn Tab Fill và thiết lập màu cho tổng giá trị tại hộp thoại Format Cells => và click OK.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (16)

Rồi xác nhận OK tại hộp thoại New Formatting Rule để tô màu cho tổng giá trị được chọn.

Xem ngay: Hàm Excel đổi lịch Dương sang lịch Âm và ngược lại

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (17)

Và đây là kết quả. Bằng cách này các bạn khả năng dể dàng phát hiện các biểu hiện bất thường tại các file Excel. Báo cáo thu, chi từ các phòng ban khác nhau trên cùng một đơn hàng xuất, nhập.

Để khả năng nắm bắt kịp thời, cũng như giải quyết vấn đề. Tránh tồn đọng gây ra hậu quả nghiêm trọng đến cơ sở và tác động tới bạn.

cach-so-sanh-2-cot-trong-excel-bang-countif (18)

Lời kết

Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách so sánh dữ liệu giữa 2 cột trên Excel bằng cách dùng hàm COUNTIF rồi nha. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Hocviencanboxd.edu.vn

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và thân nhân của bạn nha !

READ  Cách sắp xếp dữ liệu tăng/ giảm theo ngày tháng năm trên Excel

 

hàm tra cứu trong excel
cách bỏ số 0 trong excel 2007
cách tạo danh sách sổ xuống trong excel
chèn ảnh chìm trong excel
hàm tính thời gian trong excel
trộn dữ liệu trong excel
cách tách ngày tháng năm trong excel
cách xóa các dòng trống trong excel
cách tách họ và tên trong excel

Các câu hỏi về Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3

Bài viết Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share.
Nếu thấy bài viết Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

 

Các Hình Ảnh Về Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Cách #sánh #dữ #liệu #trên #cột #bằng #hàm #COUNTIF #trên #Excel

Xem thêm dữ liệu, tại WikiPedia

Bạn nên tra cứu nội dung về Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel từ trang Wikipedia.◄

source: https://hocviencanboxd.edu.vn/

Xem thêm các bài viết về Học Excel hay tại : https://hocviencanboxd.edu.vn/hoc-office/hoc-excel/

Give a Comment