Cách sắp xếp dữ liệu tăng/ giảm theo ngày tháng năm trên Excel

Nếu bạn là một kế toán viên, một quản lý nhân sự, hay công việc của bạn liên quan đến thống kê hàng hoá,… thì việc xác định thứ tự các tổng giá trị theo ngày tháng năm (tăng dần, hoặc giảm dần) sẽ hỗ trợ chúng ta khá nhiều trong việc tổng kết và thiết lập các tổng giá trị nhóm, tùy theo bắt buộc công việc của bạn.

Xem thêm: Cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Word và Excel

Vâng, và trong bài học về Excel ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn một mẹo nhỏ trong việc lọc và sắp xếp các tổng giá trị tăng, hoặc giảm dần theo ngày – tháng – năm trên bảng tính bằng bộ lọc có sẵn trên Excel. Giúp bạn thiết lập bảng tính Excel được nhanh chóng và thuận lợi hơn.

1. Sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng năm tăng dần

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.

+ Bước 2: Tại đây, bạn tạo vùng chọn cho dữ liệu ngày tháng năm trên bảng tính bằng cách bôi đen vùng dữ liệu như hình bên dưới => rồi mở tab Data lên => và chọn:

• Sort A to Z (sắp xếp theo thứ tự tăng dần).
• Sort Z to A (sắp xếp theo thứ tự giảm dần).

Ví dụ ở đây mình sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần nha.

+ Bước 3: Hộp thoại Sort Warning hiện lên, bạn kích chọn vào Expand the selection => rồi nhấn Sort để thực thi.

Kết quả: Ngày tháng năm trên bảng tính đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, từ người già nhất đến lớp trẻ nhấ rồi đó.

2. Sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng năm giảm dần

Tương tự như vậy, để sắp xếp theo thứ tự giảm dần thì bạn chọn là Sort Z to A như hình bên dưới.

Tại hộp thoại Sort Warning bạn tích chọn vào Expand the selection => và click Sort.

Xem thêm: [Tips] Hướng dẫn cách cài đặt OFFICE 2019 (ở chế độ tùy chọn)

Cuối cùng ta được thứ tự sắp xếp các tổng giá trị bảng tính theo ngày tháng năm giảm dần.

Lời kết

Okay vậy là xong, mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách dùng bộ lọc Sort để sắp xếp dữ liệu của bảng tính Excel theo định dạng ngày tháng năm theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần một cách đơn giản, và đơn giản rồi nha.

Đến đây bài viết hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng năm trên Excel, của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công.

CTV: Lương Trung – Hocviencanboxd.edu.vn