Bài viết Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản thuộc chủ đề về tin học đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HocVienCanboxd tìm hiểu Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem chủ đề về : “Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản”

Làm thế nào để giới hạn chiều dài ký tự của một ô trong bảng tính Excel?

Vâng ! Ở trong các bài viết lần trước thì Blog Chia Sẻ Kiến Thức đã từng hướng dẫn với các bạn cách tạo cảnh báo khi nhập sai ký tự điều kiện, hoặc trùng lặp rồi.

Và để nối tiếp cho chủ đề đó thì trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn cách tạo thông báo giới hạn chiều dài ký tự trên bảng tính Excel, cũng như tạo cảnh báo nhập sai tổng giá trị trong Excel một cách đơn giản và đơn giản nhất.

Mục đích chính của bài viết này vẫn là để giúp các bạn làm việc chính xác hơn trong quy trình nhập số liệu vào bảng tính của mình.

Đọc thêm:

chuyển file pdf sang excel giữ nguyên định dạng online
xóa ký tự trong excel
hàm tính tỷ lệ trong excel
thay đổi kích thước ô trong excel
xóa object trong excel
cách tách ngày tháng năm trong excel
tìm dữ liệu trùng nhau trong excel
địa chỉ tương đối tuyệt đối hỗn hợp trong excel
cách tính thời gian trong excel
READ  Cách đếm và tính tống các số ÂM, số Dương có trên Excel

I. Cách tạo thông báo Giảm độ dài ký tự trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của mình lên.

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (1)

+ Bước 2: Bạn bôi đen vùng chọn rất cần thiết lập giới hạn ký tự => sau đó vào tab Data => rồi chọn Data Validation như hình bên dưới.

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (2)

+ Bước 3: Tại hộp thoại Data Validation, bạn mở tab Settings => và chọn:

  • Allow:Text length.
  • Data:between.

Sau đó xác lập tổng giá trị ký tự giới hạn tại phần Minimum (tối thiểu), và Maximum (tối đa).

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (3)

+ Bước 4: Sau đó bạn chuyển qua tab Input Message => và nhập thông tin cảnh báo tại Title (tiêu đề) và Input Message (tin nhắn thông báo lỗi), rồi nhấn OK để thiết lập.

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (4)

+ Bước 5: Lúc này bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô Excel thì một thông báo sẽ xuất hiện như dưới.

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (5)

Hoặc bật cảnh báo khi bạn nhập sai điều kiện đã thiết lập trước đó. Tại đây, bạn khả năng chọn Yes để nhập tiếp, hoặc No để nhập lại tổng giá trị như điều kiện đã thiết lập.

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (6)

II. Cách tạo cảnh báo Giảm độ dài ký tự trên Excel

mặt khác, với các trường hợp quy định rõ ràng như: Căn cước cá nhân là 12 số, hay điện thoại là 10 số, thì để chắc chắn là việc nhập số liệu đúng như bắt buộc thì bạn nên thiết lập chặn tổng giá trị sai, bằng cách:

READ  Cách dùng hàm chấm công, trừ ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật..

+ Bước 1: Bôi đen vùng chọn (vùng mà bạn sẽ nhập số liệu vào), sau đó mở tab Data =>chọn Data Validation.

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (7)

+ Bước 2: Ở hộp thoại Data Validation, bạn chọn Settings và thiết lập:

  • Allow là Text length.
  • Data là between.

Sau đó chọn MinimumMaximum là tổng giá trị chiều dài chuỗi ký tự bắt buộc.

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (8)

+ Bước 3: Bạn chuyển sang tab Error Alert để thiết lập tiếp như sau:

  • Style là Stop.
  • Nhập cảnh báo tại trường Title và Error message

Sau đó nhấn OK để thiết lập.

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (9)

Vâng ! Từ bây giờ các ô trong bảng tính đã được giới hạn chính xác số ký tự cần nhập, nếu bạn nhập thiếu, hoặc thừa thì ngay lập tức hộp thoại cảnh báo sẽ hiện lên và bắt buộc bạn phải nhập đúng tổng giá trị đã thiết lập ban đầu. Như hình minh họa bên dưới…

gioi-han-chieu-dai-ky-tu-trong-excel (10)

Lời kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn các bạn cách giới hạn chiều dài ký tự của một ô trong Excel rồi nha, cùng lúc ấy qua bài viết này thì bạn cũng đã biết cách tạo thông báo, cảnh báo chiều dài ký tự trong Excel bằng Data Validation một cách đơn giản và đơn giản rồi.

Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Hocviencanboxd.edu.vn

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và thân nhân của bạn nha !

READ  Tham chiếu hỗn hợp, công thức mảng, tham chiếu 3-D trong Excel

 

Các câu hỏi về Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3

Bài viết Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share.
Nếu thấy bài viết Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

 

Các Hình Ảnh Về Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản

Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Cách #giới #hạn #chiều #dài #ký #tự #trong #một #trên #Excel #đơn #giản

Tham khảo thêm thông tin tại WikiPedia

Bạn khả năng xem nội dung chi tiết về Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản từ web Wikipedia tiếng Việt.◄

source: https://hocviencanboxd.edu.vn/

Xem thêm các bài viết về Học Excel hay tại : https://hocviencanboxd.edu.vn/hoc-office/hoc-excel/

Give a Comment