2 cách loại bỏ khoảng trắng và dấu cách thừa trong Excel

Vâng, như các bạn đã biết thì dữ liệu Text (câu văn, hoặc đoạn văn bản) là một phần quan trọng trong Excel, mặc khác vì một vài lý do nào đó mà dẫn tới lỗi Font chữ, chữ bị cách quãng trong Excel, dấu cách giữ các câu các từ không hợp lý trên mỗi ô tính….

tác nhân khả năng là do lỗi nhập liệu có vấn đề, hoặc là do lỗi copy, download file được chia sẻ từ Internet về máy tính, nên dễ nảy sinh ra các lỗi trên, khiến cho việc chỉnh sửa file thực sự nan giải, mất thời gian.

chính vì thế mà ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ tới các bạn một thủ thuật nhỏ, cho phép chúng ta loại bỏ đi các khoảng trắng trên file Excel, hay các ký tự số một cách đơn giản và đơn giản nhất. Hỗ trợ cho việc thiết lập, hoàn thiện bảng tính được đúng quy chuẩn, và đẹp mắt hơn.

Đọc thêm:

viết hoa các chữ cái đầu trong excel

đếm các ô được tô màu trong excel

đổi hàng thành cột trong excel

cách in hàng loạt trong excel

giao diện office 2019

lệnh so sánh 2 cột trong excel

hàm tra cứu trong excel

cách bỏ số 0 trong excel 2007

cách tạo danh sách sổ xuống trong excel

chèn ảnh chìm trong excel

#1. Cách dùng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần xử lý lên.

+ Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất tổng giá trị (tức là ô cần hiển thị đúng đó) => và nhập công thức bên dưới => rồi nhấn Enter để thực thi.

=TRIM(tổng giá trị text cần loại bỏ khoảng trắng)

+ Bước 3: Sau khi nhấn Enter ta sẽ có được kết quả như hình bên dưới.

Cuối cùng, bạn giữ dấu cộng mảnh tại ô công thức => rồi Fill công thức xuống hết danh sách để thực hiện copy công thức và áp dụng cho tất cả các ô còn lại của bảng tính thôi.

Và đây là kết quả sau khi mình đã Fill xong.

=> Một kết quả hoàn chỉnh, không bị cách quãng giữa các từ nha các bạn. Bây giờ bạn khả năng xóa đi cột Họ và Tên và thay bằng cột bên cạnh rồi đấy 😀

#2. Cách dùng Find & Replace loại bỏ loại bỏ khoảng trắng trên Excel

+ Bước 1: Với Find & Replace bạn cần bôi đen chọn vùng văn bản Excel đang bị lỗi và cần xử lý. Tại tab Home bạn click vào Find & Select => và chọn Replace… như hình.

+ Bước 2: Hộp thoại Find and Replace hiện lên. Tại đây bạn mở tab Replace => trong phần Find What bạn nhập 2 dấu cách và nhấn Replace All.

+ Bước 3: Rồi click OK tại hộp thoại Microsoft Excel để xác nhận lệnh, và thực thi bỏ khoảng trắng hàng loạt trên các trường văn bản.

Và đây là kết quả cuối cùng 🙂

Tips: mặt khác nếu bạn muốn loại bỏ hết các khoảng trắng tại các ký tự, hoặc số. Thì tại phần Find What hộp thoại Find and Replace, bạn nhập một dấu cách rồi nhấn Replace All là được.

#3. Lời kết

Ok vậy là xong. Mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách loại bỏ khoảng trắng trên file Excel hay nói cách khác là sửa lỗi các từ trong ô Excel bị cách quãng quá xa do quy trình Download tài liệu trên mạng, hay gõ văn bản bị lỗi rồi nha.

Đến đây thì bài hướng dẫn của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ trong việc xử lý văn bản trên file Excel ngày hôm nay sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Hocviencanboxd.edu.vn